Seja para comerciais ou empresas corporativas, projetos de produção de vídeo exigem muito planejamento. Além do orçamento, há muitas outras considerações, como tamanho da equipe, equipamentos, cronogramas e muito mais.
Benjamin Franklin disse a famosa frase: “Se você não planeja, está planejando falhar”. No mundo da produção de vídeo, nenhum outro ditado é mais preciso.
Então, o que é pré-produção em um filme? Quando ela começa e quando termina? Este artigo responderá a essas perguntas e apresentará um resumo rápido.
As etapas da produção de filmes
O processo de produção de um filme ocorre em fases distintas: desenvolvimento, financiamento, pré-produção, produção e pós-produção. Quando o filme é concluído, ele entra em estágios dedicados ao marketing, à distribuição e à exibição.
Então, o que é pré-produção?

A pré-produção é um estágio inicial de qualquer projeto, incluindo, entre outros, a criação de storyboards de comerciais, videoclipes, curtas-metragens e longas-metragens. Essa etapa crucial define a eficiência, a organização e, em última análise, o sucesso da etapa de produção.
Assim que você tiver um conceito final ou um roteiro para o seu vídeo, é hora de começar a pré-produção. Embora seja possível fazer algum planejamento antes de finalizar o conceito, recomendamos apenas pesquisar a viabilidade geral das suas ideias. A pré-produção já é complicada o suficiente sem a necessidade de mudar de papéis e locais.
Durante a pré-produção, você mapeará todos os aspectos da produção e até mesmo começará a fazer os preparativos para a pós-produção. A pré-produção inclui a determinação do orçamento, a contratação de uma equipe, o aluguel ou a compra de equipamentos, a seleção de elenco, a busca de locais, o design de guarda-roupa e adereços, o storyboard, os ensaios e a finalização do cronograma de filmagem.
Nem todos os projetos exigem todas as etapas, e alguns podem precisar de etapas exclusivas, como coreografia, construção de cenários ou planejamento de segurança de dublês. Mas você deve começar cada projeto determinando um orçamento.
4 etapas do processo de pré-produção
- Elaboração do roteiro: Escreva seu roteiro e crie um detalhamento do roteiro.
- Jurídico e orçamentos: Cuide do lado comercial da produção e contrate sua equipe.
- Planejamento criativo: Trabalhe com os chefes de departamento para planejar tudo o que é necessário para que o projeto funcione. Faça um storyboard e uma lista de tomadas.
- Logística: Revise o cronograma de filmagem e o orçamento. Trabalhe com o seu batedor de locais, reserve equipamentos, contrate talentos e comece a ensaiar.
Diferentes Tipos de Vídeo e Como a Pré-Produção Se Adapta
Nem todos os vídeos corporativos seguem o mesmo formato, e a pré-produção precisa ser ajustada conforme o tipo de conteúdo que será criado. Vídeos institucionais, por exemplo, exigem um roteiro mais estruturado, entrevistas bem planejadas e uma abordagem mais formal. Já vídeos promocionais podem demandar um tom mais dinâmico, cenários variados e maior uso de efeitos visuais.
Para vídeos de treinamento e onboarding, a pré-produção deve focar na clareza da comunicação e na organização do conteúdo pedagógico. Isso significa que a estrutura do roteiro deve ser pensada para garantir que a mensagem seja absorvida apropriadamente pelo espectador. Além disso, a escolha de um ambiente silencioso e bem iluminado é essencial para as informações serem transmitidas de forma clara.
No caso de campanhas publicitárias em vídeo, a pré-produção precisa considerar a identidade da marca, os elementos visuais que irão reforçar a mensagem e a linguagem mais adequada para engajar o público. Essa etapa pode envolver a criação de storyboards detalhados, a escolha de locações impactantes e a definição de estratégias de captação inovadoras.
E por que isso é importante para mim?

O planejamento da pré-produção é semelhante a estabelecer as bases para um vídeo corporativo bem-sucedido. Sem um plano claro, todo o processo de produção pode se tornar caótico e desorganizado.
O planejamento oferece uma abordagem estruturada, ajudando a estabelecer metas, definir orçamentos e estabelecer cronogramas. Ele permite a criação de storyboards, o design de gráficos, o desenvolvimento de listas de tomadas e muito mais.
Esse planejamento abrangente garante um fluxo suave em cada fase da produção, antecipando e resolvendo possíveis problemas antes que eles se agravem.
Como posso ter certeza de que minha produção tem tudo planejado?
Primeiro, é importante começar escrevendo um plano detalhado para o seu projeto. Isso deve incluir conceitos, roteiros, storyboards, orçamentos, cronogramas e quaisquer outros detalhes de pré-produção que sejam necessários para o sucesso da produção. Você também deve considerar quaisquer custos de pessoal ou taxas de aluguel de equipamentos que possam ser necessários.
Quando todos os detalhes da pré-produção estiverem prontos, é importante revisá-los para garantir que nada tenha sido esquecido. Isso ajudará a garantir que não surjam surpresas inesperadas durante a produção e tudo esteja funcionando sem problemas. Além disso, também é bom fazer uma visita ao local de filmagem com antecedência para ter certeza de que ele atende às suas necessidades e às exigências do projeto.
Você também pode considerar a contratação de um coordenador de produção ou de uma produtora de vídeos para cumprir seus planos de pré-produção e também a fazê-los. Eles podem ajudar a gerenciar seus cronogramas e orçamentos, bem como coordenar qualquer equipe ou membro do elenco que possa ser necessário para o projeto.
Ao reservar um tempo para planejar todos esses detalhes durante a pré-produção, você pode garantir que o seu projeto de vídeo corporativo seja um sucesso. Com um planejamento cuidadoso e atenção aos detalhes, você pode garantir que sua produção seja a mais tranquila e eficiente possível.
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